لماذا يجب عليك التفكير مرتين قبل البحث عن مقر لنشاطك

يمضي العديد من رُواد الأعمال قدراً كبيراً من الوقت والجهد في إعداد خِطط لأعمالهم إلى جانب تحديد الأولويات التي ستُنفق عليها الميزانية ومن بين  تلك الأولويات البٙحث عن مساحة عمل.

بالنسبة لبعض رواد الأعمال، لا يمكن التفكير في العمل بدون مقر أو مساحة مكتبية وهذا الأمر مفهوم بالنسبة لهم، لأن المساحة المكتبية تعتبر مرادف للعمل ويمكنها أن تُحدث فرقاً كبيراً في ثقافة العمل والانتاجية وقد يشعر البعض بأنه لا يُدير عملاً حقيقياً إذا لم يكن هناك مكتب فعلي، وإذا كنت على وشك تأجير مساحة مكتبية لنشاطك الُتجاري، فإليك بعض الأسباب التي قد تدفعك لإعادة النظر في هذا الأمر.

1- العمل عن بعد أصبح اتجاه عالمي

أدى تطور التكنولوجيا لاستحداث أمور جديدة مثل طريقة العمل والتي تغيرت كثيراً ولم يعد ضرورياً الذهاب لمقر عملك فبات العمل عن بُعد وسيلة مهمة لأداء المهام وتنفيذ الخطط دون الحاجة للتواجد في المكتب أو مقر العمل، وأصبح العمل عن بُعد هو بديل عملي ورائج لاستئجار مكتب، ووفقاً لتقرير عن حالة العمل الأمريكي من مؤسسة غالوب للاستشارات والبحوث الإحصائية، ارتفع عدد الأمريكيين الذين يعملون من البيت بنسبة تصل إلى 43% خلال عام 2016 وهذا يعني زيادة بنسبة 4% عن عام 2012، ويتميز العمل عن بُعد بالعديد من المزايا التي تجعلك تفكر به مثل زيادة الانتاجية والكفاءة وخفض تكاليف التشغيل مثل إيجار المكاتب كما يمنحك العمل عن بُعد امكانية الوصول للمواهب والكفاءات من جميع أنحاء العالم و يساعد على تحسين عملية المشاركة والتفاعُل بين الموظفين.

2- التكاليف سوف ترهق ميزانيتك

ليس استئجار المكتب أو مقر لنشاطك هو التكلفة الوحيدة التي ستُنفق عليها المال فهناك عدة أنواع من المكاتب مثل المكتب الكامل والذي يتضمن كل شيء ستحتاجه لإدارة عملك وهناك المكتب حيث ستشتري أثاثك الخاص وتدفع مُقابل المٙرافق والأشياء الأخرى التي ستحتاجها لإعداد مكتبك.

كما  يُضاف لتٙكاليف الحُصول على مكتب لعملك تكلفة لتٙجميله لتحقيق أقصى انتاجية، وأيضا هناك تكاليف خفية مثل الصيانة وتأمينات ضد السرقة وغيرها، كل هذه التكاليف الخاصة باستئجار مكتب سوف تعمل على إرهاق واستنزاف ميزانيتك.

3- لا تحتاج لمزيد من الديون الإضافية

وفقاً لدراسة أجرتها الرابطة الوطنية للوُسطاء العقاريين، فإن الديون و قروض الطلاب تكبل حوالي 40% منهم وتمنعهم من البِدء بنشاطهم التُجاري، أما الذين يُديرون عملاً  منخفض التكلفة ويدينون بالديون فيحتاجون لمراقبة نفقاتهم باستمرار حتى يتجنبوا المزيد من الديون أو سداد الديون القديمة سريعاً، لذا إذا كنت مديناً فإن الحصول على مكتب بالتأكيد نفقات غير ضرورية و رائد الأعمال الناجح يجب أن يكون بارعًا في ادارة الأموال ولهذا يجب أن يُركز على سداد الديون أولا.

4- الاستعانة بمصادر خارجية خيار مناسب

عندما تدير نشاطاً تجارياً قد تلجأ للاستعانة بمصادر خارجية مثل شركة أخرى outsourcing لأنها تُوفر العديد من الفوائد ومنها ادّخار المساحة المكتبية وزيادة الكفاءة وخفض التٙكاليف العامة والوصول للعمالة الماهرة والمواهب بسهولة، وعادة ما يتم إسناد مهام مثل الرواتب، المحاسبة، خدمات النسخ وغيرها لطرف ثالث وبهذا يتمكن ُرواد الأعمال وموظفيهم من التركيز على الوظائف المهمة المُوكلة إليهم، وبحسب موقع البحوث والإحصائيات statista فإن حجم صناعة الاستعانة بمصادر خارجية outsourcing بلغ 88.9 مليار دولار.

5- البدائل الأخرى لتجنب استئجار مكتب عمل

إذا كنت تعمل من المنزل وتفكر في الحصول على مساحة مكتبية فهناك بدائل أُخرى لتجنب استئجار مكتب للعمل ومنها مساحة العمل المشتركة والتي تساعد على التخلص من الحاجة لمكتب تقليدي ويمكن الاستعانة بمساحات العمل المشتركة مقابل رسوم عضوية شهرية معقولة، وتوفر مِساحات العمل المشتركة غُرفة للاجتماعات وأخرى للعمل وهناك غُرف للترفيه مع ديكورات مُحفزة.

والخيار الآخر هو حاضنات الأعمال ولكن يجب تواجدها في منطقتك من أجل التقدم بطلب للحصول على مساحة مكتب خاصة بك عند بِدء التشغيل مقابل أسعار مخفضة ولكن ما يعيب هذا الخيار هو محدودية أو عدم توافر حاضنات بالقرب من منطقة رائد الأعمال وحتى لو تواجدت حاضنة للأعمال فإن تقديم طلبك يخضع لعملية روتينية مملة، وعلى الرغم من أن الرسوم الخاصة بتأجير مساحة بحاضنات الأعمال قد لا تكون مكلفة مثل تأجير مساحة مكتبية إلا أنها غالبا ما تكون أغلى من رسوم العضوية الخاصة بمساحة العمل المشتركة. وقد تكون محظوظاً وتستطيع الوصول إلى حاضنة أعمال تُقدم خدماتها بشكل مجاني.

في النهاية، إذا قررت أنك بحاجة لمساحة مكتبية فهذا لا يعني أن عليك استئجار مكتب تقليدي، ولكن يمكنك الاستفادة من البدائل مثل مساحة العمل المشتركة أو حاضنات الأعمال الصغيرة للحصول على مقر لنشاطك التجاري بأسعار أقل حتى يُصبح نشاطك أكثر ربحية وتكون قادر على امتلاك مكتب تقليدي يتناسب مع احتياجات عملك.

شارك الآن

فريق التحرير في شركة InnovEngine

المزيد من المقالات أو الأخبار بواسطة فريق التحرير في شركة InnovEngine

مواضيع متعلقة

اكتب تعليقاً