7 أدوات تساعد الشركات الناشئة على إدارة مشاريعها بشكل مثالي

اذا كنت تمتلك شركتك الخاصة أو تعمل لصالح شركة ناشئة، فأنت تعرف أن إدارة المشروع مهمة صعبة، ويعتمد النجاح في إدارة العملاء والمشاريع على وجود الأنظمة المناسبة ولكي تدير المشاريع بإحترافية فأنت بحاجة لأدوات مساعدة لتسهيل وإنجاز المهام المطلوبة منك بكل سرعة وسوف نتعرف في هذا المقال عن عدد من الأدوات المتقدمة التي تساعد الشركات الناشئة على إدارة مشاريعها بشكل مثالي وتجنب الفشل.

1 – أداة Casual


Casual عبارة عن أداة لإدارة المشاريع تعمل على الإنترنت، وتساعد على تحويل المشاريع الخاصة بك إلى خرائط بصرية ورسوم بيانية لمتابعة المهام بشكل أفضل، بالإضافة إلى تتبع مقدار الوقت المستغرق لكل مهمة، وعبر الواجهة الجذابة يمكن تعيين مهام أعضاء الفريق مع سرد تفاصيل إضافية لتوضيح رؤية الشركة.

2 – أداة أسانا Asana


أسانا عبارة عن موقع على شبكة الإنترنت وتطبيق للهواتف المحمولة وتهدف أسانا لمساعدة الفرق على إدارة وتتبع سير العمل عن بعد وفي أي وقت،  كما تتيح إنشاء المشاريع وإسناد المهام لكل عضو في فريق العمل والسماح لهم بالتعليق عليها وما يميز  أسانا أنها تسمح للمديرين بالتحقق من حالة أي مشروع بسرعة وعدم بدء أفراد الفريق مهمة جديدة قبل الانتهاء من الأخرى فضلا عن مراقبة الفريق وإتاحة الفرصة للتواصل معهم للحصول على آخر التحديثات وهذا الأمر يؤدي لزيادة الإنتاجية وإدارة المشاريع بكفاءة.

3 – أداة تريلو Trello


إدارة المشروع يمكن أن تكون صعبة لقليلي الخبرة ممن لا يعرفون الأمور البدائية مثل مخطط غانت أو المفردات الأساسية لإدارة المشاريع، وهنا يأتي دور تريلو Trello لأنه مصمم خصيصا لهؤلاء الأشخاص من خلال واجهة سهلة الاستخدام للأشخاص العاديين ويحتوي تريلو على بطاقات كل بطاقة عبارة عن مهمة أساسية ويمكن للمديرين نقل تلك البطاقات بين عدة قوائم حسب الأولويات،وعند فتح بطاقة يستطيع الشخص إنشاء قوائم بالداخل وتحميل الملفات وتعيين مجموعة متنوعة من المهام الأخرى الفرعية. كما يتميز  بالقدرة على إنشاء وتحديث البطاقات عبر البريد الإلكتروني وعند إنشاء بطاقة بمهمة جديدة يمكن إسنادها لفرد معين في الفريق، علاوة على ذلك، أي تغيير يطرأ على البطاقة يتم إخطار المدير والمعنيين بالمهمة عبر رسالة بالبريد الالكتروني.

4 – برنامج بيس كامب Basecamp


يعتبر Basecamp واحد من أقدم وأنجح أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت حيث أطلق عام 2004 وتعتمد عليه آلاف الشركات، ويتميز بيس كامب بواجهته السٙلسة والتي تعمل على تسهيل التعاون بين فريق العمل كما تسمح بتعيين مشاريع متعددة وإدارتها بإحترافية وإسناد المهمات المختلفة للآخرين ومتابعة مواعيد المهام وخطوات القيام بالعمل وإجراء مكالمات جماعية مع الفريق وتنظيم الوقت.

5 – أداة أومنيبلان Omniplan


إذا كنت من مستخدمي أبل، فيمكن القول بأن أداة إدارة المشاريع أومنيبلان Omniplan هي الأفضل لأجهزة IOS، وهي مصممة من أجل تحسين الموارد اللازمة للمشاريع وتوزيع الأعباء وتعديل وتتبع المهام وتنظيم سير العمل كما يمكن من خلالها إنشاء تسلسل هرمي لقيادة فريق العمل فضلا عن توفير ميزات أخرى مثل “مخططات غانت” البيانية وتسليط الضوء على الجداول الزمنية ومشاركة البيانات بكل سهولة.

6 – أداة توديست Todoist


الإدارة الجيدة للمشروع تعني ضمان فعالية التواصل بين فريق العمل لأن التعاون يؤتي ثماره سريعاً، وهنا يأتي دور أداة تودويست Todoist والتي تساعد الشركات عبر تنظيم وقتها ومهامها بكل سهولة، كما يمكن من خلال تودويست إنشاء المهمات المختلفة وتصنيفها بحسب الأولوية والوصول إليها عن بعد من أي مكان وأيضا تسمح الأداة لأعضاء فريق العمل إضافة الملفات للمهمات المسندة إليهم وادراج الصور وحتى التسجيلات الصوتية.

7 – أداة Pivotal Tracker


إذا كان لديك عدد قليل من المشاريع، فيمكنك الاعتماد على الأداة الرائعة Pivotal Tracker والتي تم تصميمها من أجل متابعة مهام الشركة والوقت المبذول وسير العمل كما يمكن للفريق التعليق على المهمات ومناقشة كل مهمة وتحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية بجانب وجود أداة تحليلية لقياس كفاءة كل مشروع على حدا.

شارك الآن

فريق التحرير في شركة InnovEngine

المزيد من المقالات أو الأخبار بواسطة فريق التحرير في شركة InnovEngine

مواضيع متعلقة

اكتب تعليقاً